На момент проведення Конкурсу у Громаді є затверджена Концепція розвитку велосипедної інфраструктури, План розвитку велосипедної інфраструктури чи інший стратегічний або містопланувальний документ, що визначає розвиток веломережі територіальної громади. 

Мотиваційний та Гарантійний листи, де у довільній формі зазначено мету та наміри взяти участь у Конкурсі, погодження з Умовами Конкурсу та зобов’язання в разі перемоги виконати Умови в частині реалізації та облаштування велосипедного маршруту із зазначенням джерела фінансування реалізації. 

Громада реалізовує проєкт веломаршруту в рамках робіт номенклатури з поточного ремонту об’єктів благоустрою населених пунктів та штучних споруд (зміною схеми організації дорожнього руху - нанесенням дорожньої розмітки, та встановленням засобів регулювання дорожнього руху).

Громада чітко усвідомлює джерела фінансування реалізації інфраструктурного облаштування веломаршруту на своїй території - реалізація 100% веломаршруту в рік проведення Конкурсу або двоетапна реалізація 50%/50% веломаршруту в рік проведення та наступного року після проведення Конкурсу.

У Громади є змога надати топографічну основу в масштабі 1:500 в електронному форматі (на вибір – .dwg, .pdf, .tiff, .png, .jpeg) для проєктування веломаршрут довжиною до 5 км.

Громада погоджує у територіальному Управлінні патрульної поліції та затверджує проєкт велосипедного маршруту в органі місцевого самоврядування.